问一般毕业档案怎么处理

一般毕业档案怎么处理核心是根据本人后续就业升学规划，选择合适的档案接收单位，由学校通过机要通道或者规范公函转递方式把毕业档案转出，毕业档案属于个人重要人事学籍材料，里面收录学籍登记表成绩单毕业生登记表奖惩材料等文件，妥善处理毕业档案能够保障后续考公考研职称评定落户政审等事项顺利办理，毕业当年学校会集中开展档案转递工作，学生需要提前确定接收渠道，确认接收单位资质，保证档案按照正规渠道流转，不可以个人私自拆封档案，也不可以长期把档案放在自己手里。

毕业档案常见处理渠道

表格

档案转出准备工作

第一步提前确认接收单位全称详细地址联系电话，确认单位是否具备档案接收资质，很多普通民营企业没有人事档案管理权，不能直接接收毕业档案

第二步在学校就业系统或者辅导员通知的填报窗口，准确填写档案接收信息，仔细核对单位名称，名称填写错误会造成档案退件

第三步确认转递方式，优先选择机要转递，部分学校也会采用规范的 EMS 机要邮政专递，严禁学生个人自带档案完成转递

第四步档案转出之后，可以联系学校或者接收单位查询档案到件状态，确认档案已经签收入库

不同场景详细操作要点

落实有档案管理权单位

和单位人事部门确认接收函，把接收函信息提交学校就业办，学校按照接收函信息打印转递单，档案密封之后统一转出，档案到达单位之后人事部门办理档案入库登记。

人才中心托管

可以选择户籍地公共人才服务中心，也可以选择就业城市人才中心，部分地区需要提前在线上人才平台办理档案接收预登记，拿到接收信息之后再填报给学校，档案到达人才中心之后，后续需要调档政审开证明都可以在人才中心办理。

升学深造

把录取院校研究生院作为档案接收单位，提交录取通知书相关信息给学校，原毕业学校将学籍档案转至录取院校，新院校接收之后继续更新后续升学阶段档案材料。

后续档案维护要点

档案入库之后，后续新增的材料比如转正定级材料职称材料获奖材料，需要按规定补充进档案，每次调档都需要开具正规调档函，凭调档函由档案保管单位办理公对公转递，全程保持档案密封完好。

【相关 FAQ】

问题 1 一般毕业档案怎么处理可以自己拿回家保管吗

回答 1 一般毕业档案怎么处理不建议个人自持档案，毕业档案要求公对公规范转递，个人长期自持档案会影响后续政审调档相关业务办理，应当选择具备资质的单位或者人才中心接收毕业档案。

问题 2 一般毕业档案怎么处理如果换工作档案要跟着转移吗

回答 2 一般毕业档案怎么处理在更换具备档案管理权的新单位时，可以凭新单位开具的调档函，从原保管单位办理毕业档案转移，如果新单位没有档案管理权，可以继续保留在原人才中心托管。

问题 3 一般毕业档案怎么处理档案里面都包含什么材料

回答 3 一般毕业档案怎么处理对应的档案内主要包含高中阶段材料大学成绩单毕业生登记表体检表党团材料毕业相关审批材料，这份毕业档案是个人学籍履历的完整记录，需要由档案管理单位统一保管。

【免责申明】

本文仅介绍一般毕业档案怎么处理的通用公开知识，各地人才中心以及学校具体办理流程存在差异，档案相关业务请以学校就业部门以及当地公共人才服务机构官方最新通知为准。