问excel 新手入门教程 基础操作从零上手

excel 新手入门核心就是认识界面，掌握单元格基础编辑，学会基础公式，格式设置，打印和简单数据统计，新手不用一开始就学复杂函数，优先把最常用操作练熟，excel 本质就是由行和列组成的表格，每一个格子叫单元格，所有数据录入，计算，排版都围绕单元格展开，新手最容易踩坑的点是合并单元格，数据中间空行，数字存成文本，这些坏习惯会导致后面公式，透视表全部出错，这份入门教程按照界面认识，基础编辑，公式函数，格式美化，数据处理，打印输出的顺序学习，学完就可以独立做台账，统计表，日常办公表格。

一、excel 基础界面认识

基础操作要点

新建文件：打开 excel，空白工作簿，或者快捷键 Ctrl+N

保存文件：Ctrl+S，优先保存成 xlsx 格式，带宏才选 xlsm

工作表操作：右键 Sheet 标签，可以重命名，插入，删除，移动工作表

二、单元格基础编辑（新手必练）

1 选中操作

单击选中单个单元格，拖动鼠标连续选中区域，按住 Ctrl 可以多选不连续单元格，点击行号选中整行，点击列标选中整列

2 录入修改

双击单元格进入编辑，或者选中单元格直接在编辑栏修改

3 复制剪切删除

Ctrl+C 复制，Ctrl+X 剪切，Ctrl+V 粘贴，Delete 只清除单元格内容，不会清除格式

4 填充柄下拉

单元格右下角小黑十字，下拉可以填充序号，复制内容，这是 excel 非常核心的功能，之前学过单个数字下拉默认复制，按住 Ctrl 才递增

5 插入删除行列

右键行号列标，选择插入或者删除整行整列

三、基础公式入门（最重要部分）

excel 公式必须以等号 = 开头，这是新手最容易忘记的要点

基础四则运算

=A1+B1 加法

=A1-B1 减法

=A1B1 乘法

=A1/B1 除法

常用入门函数

SUM 求和 =SUM (A2:A10)

AVERAGE 平均值 =AVERAGE (A2:A10)

COUNT 计数统计数字个数 =COUNT (A2:A10)

COUNTIF 统计单个数据出现次数 =COUNTIF (A2:A10,"苹果")

MAX MIN 最大值最小值

绝对引用A2:A

四、单元格格式与美化

选中单元格右键设置单元格格式，可以设置数值，小数位数，百分比，日期，文本

开始选项卡常用功能：加粗，字体颜色，填充底色，边框，对齐方式，合并居中

条件格式：自动根据数值变色，高亮异常数据，后面进阶内容

重点提醒：合并单元格尽量少用，做公式和透视表的时候很容易出错

五、基础数据处理

排序：数据选项卡，升序降序，可以按某一列排序

筛选：数据选项卡点击筛选，表头出现下拉箭头，筛选查看符合条件数据

查找替换：Ctrl+F 查找，Ctrl+H 批量替换内容

清除空格脏数据：TRIM 函数，清理单元格前后隐藏空格

六、打印基础

页面布局调整纸张方向，页边距，打印区域，打印标题，打印预览确认之后再打印，避免表格分页错乱

学习顺序建议

第一阶段：界面，选中，录入，保存，填充柄

第二阶段：四则运算，SUM，AVERAGE，绝对引用

第三阶段：排序筛选，单元格格式，条件格式

第四阶段：COUNTIF，数据透视表，打印

【常见问题】

问题 1 excel 新手入门教程，为什么输入公式没有计算只显示公式文本

回答 1 excel 新手入门教程，公式没有自动计算，一般是单元格设置成文本格式，或者公式开头没有写等号 =，把单元格改成常规，公式开头加上等号，就可以正常计算。

问题 2 excel 新手入门教程，下拉公式为什么数据全部错位

回答 1 excel 新手入门教程，下拉公式区域错位，是没有添加绝对引用A2:A$10，excel 新手入门教程里面这个是高频重点，固定区域之后下拉就不会偏移。

问题 3 excel 新手入门教程，合并单元格有什么弊端

回答 1 excel 新手入门教程，合并单元格会造成排序，筛选，透视表，公式引用出错，excel 新手入门教程建议新手尽量少使用合并居中，需要对齐优先用跨列居中。

问题 4 excel 新手入门教程，数字输入之后变成科学计数法怎么办

回答 1 excel 新手入门教程，长数字变成科学计数，是单元格默认数值格式，选中单元格设置成文本格式，再录入身份证编号这类长数字，解决 excel 新手入门教程这个常见问题。

【免责申明】

本文基于微软 excel 常规版本编写，操作逻辑通用，内容仅作为学习参考，不同版本界面菜单会有细微差别，学习练习请自行备份原始文件，操作失误造成数据修改由使用者自行承担。